善用網路與工具解決問題

使用教學

Slack 的 Lite Plan 是免費的,他的限制是只能搜尋最近一萬條訊息、和五個三方服務/ 軟體整合,對於一個小團隊小組織來說算夠用了。

# 開啟一個 Team

  1. 請先連至 https://slack.com

    你會看到一個快速註冊的表單,請在該註冊表單輸入您的 Email 和 Team 的名字。

  2. 申請一個新的 Slack Team

    來到這個畫面,你有兩個選擇,如果你是要登入已存在的 Team,則是填寫下方表單。但我們這裡的教學是要新增一個 Team,所以請按上方紅框的 Get a magic email 按鈕。

  3. 完成 Team 設定

    完成上步驟後,你會收到一封 Email,該信內擁有一個 Get Started 按鈕能夠引導你完成 Team 的設定。

    這個流程包含了以下步驟,完成後你會看到如下畫面,代表你的 Team 已經成功註冊了:

    1. 確認你的 Email 是否要使用剛剛填寫的
    2. 設定 Team Name (例:XX公司)
    3. 設定 slack 專屬的 team subdomain
    4. 是否讓擁有公司 domain 的 email address 可自行登入設定 (若沒有把打勾取消)
    5. 邀請人加入該 Team (此步驟不做之後也可以邀請)
    6. 設定你自己的 username
    7. 設定你自己的 password

請記住你剛剛設定團隊專屬的 slack team subdomain,包含 Team 的管理介面、或是沒有安裝 Slack App 的人想使用網頁上 Slack 都要上這個網址:

前端網址:https://{SLACK_TEAM_DOMAIN}.slack.com/

管理網址:https://{SLACK_TEAM_DOMAIN}.slack.com/admin/

# 下載 slack 專屬 App

如果你使用 Windows 或 Linux 可以跳過這個,因為目前尚無 Windows/Linux app,僅能使用 web 方式使用 slack。

iPhone / Mac

請直接上 App store 搜尋 slack

Android

請直接上 Google Play 搜尋 slack

# 管理/邀請團隊成員

進入到你的 slack team 後,左上方有一個下拉選單,點開後請選擇 Send Invitations

點選後你會進入該 slack team 的邀請功能,你可以在這裡新增邀請、管理那些已送出的邀請信。當你填入某個人的 Email 後,他會收到邀請信,那個人只要按照信中指示引導就可以加入該 Team。

另外左上角的 Menu 展開後,可以顯示完整的管理功能,如下圖:

# 新增 channel & group

在 slack team 裡面左邊的 menu 選單 上方是紅框下方籃框 分別是開啟 channel 和 group 的按鈕。還記得我們之前提到的 channel 是 public 所有該 team 的 members 都看得到,而 group 是 private 只有在該 group 的人能夠邀請別人:

# 設定通知方式

如果某些 Group/Channel 訊息很大量、不是那麼重要、或是跟你沒那麼有關係,你希望在這 Group/Channel 的討論不要打擾到你,你可以針對這些群組設定通知方式:

第一步是先點選到該 Group/Channel 中,在對話框最上方你會看到一個 Group/Channel 的選單,點開後選擇 Channel notification perferences

在這裡你可以設定,完全不通知、或是當提到你的名字時才通知,也分成使用習慣不同,可以針對 Mobile 和 Desktop 分別設定。

# 設定第三方整合

第三方整合的設定在 Team Menu 的 Configure Integrations

在這裡你可以尋找 slack 已經整合好的服務:

這裡以 trello (專案管理服務) 為範例,於是我們找到 trello 的項目按下 Add,接下來的頁面顯示了整合的 Details:

Trello is a collaborative task and project management service that uses Lists and Cards to organize your team's projects.

This integration will allow you to receive updates in a Slack channel when activity occurs on Trello cards, lists and boards. There are many options below for you to fine-tune which events are posted.

意思是說,該整合讓你能夠讓 Trello 上的變更即時通知到你的 slack team 上 的某個 channel/group、或某個人。

按下 Authenticate your Trello account 按鈕後,就像登入 Facebook App 一樣,slack 需要取得你 Trello 帳號的授權。

授權完成後,你的 Trello Integration 會出現更多設定項目,包含

  1. 指定哪個 Trello Board
  2. 什麼時候通知
  3. 通知到哪裡 (channel, group, 人)
  4. 通知的名稱、ICON

設定完成之後你可以是你可以試著變更看看你的 Trello 看他會不會通知到你指定的地方。

有像上面一樣的通知,就是代表設定成功了。